在傳統園區中,由于租戶比較多導致管理困難。每次需要派發什么資料都需要工作人員親自挨個去派發,但有時卻由于有些租戶不在場從而浪費很多不必要的時間。
智慧園區管理系統中的房屋租賃功能可以有效的解決上面提到諸多問題。
房屋租賃登記
房屋租賃登記主要是管理園區內的寫字樓、公寓等房屋出租,租賃管理包括出租和退租等管理,出租是在軟件系統中錄入租房人的基本信息:公司名稱、地址、網址、營業執照、法人代表、租用樓房編號等基礎信息,并把相應的合同復印件掃描錄入系統。
退租是承租人合同到期后需要進行退租,系統錄入退租日期及相關的信息。系統進行退租處理。
收費管理
承租人每個月可以在APP上查看相應的房租及其它費用信息,可以直接在APP上繳費,并生成相應的電子繳費單,也可以在物業管理處,通過智慧園區系統進行繳費,有相應的收費人進行操作。
房屋查詢
園區房屋租賃功能可以方便園區的業主或者物業,更好地管理園區里面的公寓及寫字樓。通過本系統可以查看園區公寓具體房型等的租賃情況,空閑情況等。